Animer des réunions productives

Animer des réunions productives

Outils et méthodes pour préparer, animer et conclure avec efficacité

Informations pratiques

• Durée : 2 jours
• Prérequis : Aucun
• Modalités : En présentiel ou à distance

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Pourquoi choisir cette formation ?

Les réunions sont un pilier de la vie professionnelle, mais elles peuvent souvent être chronophages et peu productives. Cette formation vous propose des méthodes et outils concrets pour :

• Préparer vos réunions de manière structurée et ciblée.
• Animer avec aisance pour exploiter la richesse du groupe et atteindre vos objectifs.
• Gérer les situations difficiles et adapter votre animation aux contextes hybrides ou à distance.

Grâce à une approche pédagogique innovante combinant e-learning et ateliers interactifs, vous repartirez avec des compétences immédiatement applicables dans votre quotidien professionnel.

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Les objectifs clés

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Préparer efficacement vos réunions en définissant des objectifs clairs et en choisissant les bonnes techniques d’animation.
• Piloter vos réunions pour garantir des résultats concrets et mobiliser les participants.
• Gérer les comportements difficiles et adapter votre animation aux réunions hybrides ou à distance.

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À qui s’adresse cette formation ?

Ce programme est conçu pour les :

• Cadres, managers et chefs de projet.
• Collaborateurs amenés à animer ou à participer à des réunions.
• Toute personne souhaitant améliorer l’efficacité de ses réunions.

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Notre méthode pédagogique

Préparation en amont

Pour vous préparer et personnaliser votre parcours :

• Une vidéo introductive : « Les clés pour des réunions productives ».
• Un questionnaire de positionnement pour identifier vos pratiques actuelles.
• Un premier outil pratique : « Définir l’objectif de votre réunion ».

Déroulé de la formation

À travers des modules e-learning et des ateliers interactifs, vous explorerez :

1. Préparer sa réunion, gage de réussite

   • Définir un objectif concret et structurer votre réunion.
   • Choisir les techniques d’animation adaptées à chaque étape.
   • Mise en situation : Préparation et simulation de réunions.

2. Piloter la réunion pour atteindre l’objectif

   • Soigner l’introduction pour affirmer votre leadership.
   • Exploiter la richesse du groupe et obtenir l’engagement des participants.
   • Mise en situation : Exercices de communication et simulation de réunions.

3. Gérer les situations difficiles en réunion

   • Traiter les objections et les freins avec souplesse.
   • Renforcer votre aisance face aux comportements difficiles.
   • Adapter votre animation aux réunions hybrides ou à distance.
   • Mise en situation : Training pour gérer les objections et les situations complexes.

Suivi post-formation

Pour ancrer vos apprentissages et les mettre en pratique :

• Un programme progressif : « Un défi par semaine pendant 7 semaines ».

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Évaluation et avantages

Validation des acquis

• Un questionnaire en ligne avec des mises en situation pour mesurer vos progrès.

Les points forts du programme

• Des exercices pratiques pour une application immédiate en contexte professionnel.
• Un accompagnement personnalisé grâce aux retours vidéo et aux conseils d’experts.
• Une documentation digitale accessible sur ordinateur et smartphone.

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Prêt(e) à animer des réunions productives ?

Rejoignez notre formation « Animer des réunions productives » et transformez chaque réunion en une opportunité de faire avancer vos projets de manière concrète et efficace.