Les bases de la gestion du temps

Les bases de la gestion du temps

Outils et méthodes pour une organisation efficace au quotidien

Informations pratiques

• Durée : 2 jours
• Prérequis : Aucun
• Modalités : En présentiel ou à distance

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Pourquoi choisir cette formation ?

La gestion du temps est une compétence clé pour améliorer votre efficacité et votre bien-être au travail. Cette formation vous propose des méthodes et outils concrets pour :

• Clarifier vos priorités et aligner votre temps sur vos objectifs professionnels.
• Organiser votre quotidien de manière réaliste et équilibrée.
• Exploiter efficacement les outils de communication pour gagner en productivité.

Grâce à une approche pédagogique innovante combinant e-learning et ateliers interactifs, vous repartirez avec des compétences immédiatement applicables dans votre quotidien professionnel.

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Les objectifs clés

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Utiliser votre temps en fonction de vos priorités.
• Anticiper et planifier vos activités en vous concentrant sur l’essentiel.
• Mettre en place une organisation efficace au quotidien.
• Exploiter les outils de communication et d’organisation avec pertinence.

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À qui s’adresse cette formation ?

Ce programme est conçu pour les :

• Cadres, managers et chefs de projet.
• Collaborateurs souhaitant améliorer leur gestion du temps et leur organisation.
• Toute personne confrontée à des difficultés à prioriser ou à gérer son temps.

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Notre méthode pédagogique

Préparation en amont

Pour vous préparer et personnaliser votre parcours :

• Une vidéo introductive : « Les clés pour une gestion du temps efficace ».
• Un questionnaire de positionnement pour évaluer votre gestion du temps actuelle.
• Un premier outil pratique : « Gagner du temps dans la gestion des e-mails ».

Déroulé de la formation

À travers des modules e-learning et des ateliers interactifs, vous explorerez :

1. Mettre le temps au service de ses priorités

   • Définir vos objectifs et identifier votre marge de manœuvre.
   • Distinguer urgence et importance grâce à la matrice des priorités.
   • Mise en situation : Exercice collectif pour produire un livrable dans un temps limité.

2. Maîtriser l’art d’une organisation efficace

   • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps.
   • Appliquer la méthode « LIMITER » pour faire l’essentiel en période de surcharge.
   • Mise en situation : Défi pour résoudre les problématiques du groupe.

3. Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation

   • Organiser votre messagerie et vos dossiers en fonction de vos priorités.
   • Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants.
   • Mise en situation : Forum des outils et bonnes pratiques.

Suivi post-formation

Pour ancrer vos apprentissages et les mettre en pratique :

• Un programme progressif : « Un défi par semaine pendant 7 semaines ».

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Évaluation et avantages

Validation des acquis

• Un questionnaire en ligne avec des mises en situation pour mesurer vos progrès.

Les points forts du programme

• Des exercices pratiques pour une application immédiate en contexte professionnel.
• Un accompagnement personnalisé grâce aux retours vidéo et aux conseils d’experts.
• Une documentation digitale accessible sur ordinateur et smartphone.

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Prêt(e) à reprendre le contrôle de votre temps ?

Rejoignez notre formation « Les bases de la gestion du temps » et transformez votre quotidien pour plus d’efficacité et de sérénité.